As experiências exitosas das Promotorias de Justiça Regionais de Santo Antônio de Jesus e Jacobina, que já estão 100% digitalizadas, foram apresentadas na manhã de hoje (17) pelos promotores de Justiça Thiago Cerqueira Fonseca; Pablo Antônio Cordeiro de Almeida e Rocío Garcia Matos, como um dos resultados do “Projeto Digitalize-se: faça o Futuro agora”, ferramenta tecnológica de transformação digital da instituição que está apoiada em três pilares: digitalização, integração dos sistemas e cultura de dados (BI). “O Projeto veio principalmente para mudar o raciocínio, a cultura, fazendo com que todos pensem tecnologicamente e atuem por meio dos processos e procedimentos de forma digitalizada”, salientou o promotor de Justiça, Fabrício Patury, debatedor do painel “Secretarias Processuais Digitais: (R)Evoluções em Santo Antônio de Jesus e Jacobina”, que compõe as atividades da Semana do MP 2021.

O painel foi aberto pelo promotor de Justiça Thiago Cerqueira Fonseca, da Promotoria de Justiça de Santo Antônio de Jesus, que falou sobre os processos internos de construção, estabelecimento de metas, definições de estratégias, análise de resultado, vantagens em relação ao sistema anterior e a necessidade de uma mentalidade favorável as inovações e avanços. “Todos nós podemos executar o sistema da forma que ele foi construído. É um desafio para todos, principalmente para quem não tem a familiaridade com as ferramentas, mas é possível, desde que nós queiramos virar essa página e passar essa fase”, registrou. 

Em seguida, o promotor de Justiça Pablo Antonio Cordeiro Almeida fez uma retrospectiva de como aconteceu a mudança do modelo físico para o digital na Promotoria de Jacobina -  primeira a colocar todos os procedimentos extrajudiciais, processos judiciais e inquéritos policiais para tramitar eletronicamente por meio do sistema interno de informações do Ministério Público do Estado da Bahia (Idea). “No início de 2021, mais de 90% dos nossos procedimentos ainda eram físicos, não tínhamos secretaria processual, os inquéritos policiais eram recebidos fisicamente e os processos por meio de outros três sistemas simultâneos, o que era muito custoso antes da integração”, disse Almeida. 

A promotora de Justiça Rocío Garcia Matos destacou o empenho de toda a equipe de promotores e servidores para a implantação dos sistemas digitais e os benefícios da digitalização na distribuição e organização das atividades, que passaram ser mais equilibrada entre os servidores da Promotoria. “A pandemia chegou, nos obrigou a transformar a maneira de trabalhar e mudar a cultura. Só conseguimos começar efetivamente utilizando as ferramentas, conhecendo, mexendo nelas e foi isso que nós fizemos. Discutimos juntos, capacitamos a equipe e colocamos em prática a digitalização em toda nossa Promotoria”, finalizou Matos reforçando a mensagem de sucesso e satisfação na transição para o universo digitalizado.

Fotos: Humberto Filho/Cecom MPBA